Qu’est-ce qu’un achat de compte ?
Si vous avez des doutes sur les achats en comptabilité cet article sera très bon parce que nous allons le faire très clair les idées fondamentales de cette question.
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Nous verrons sa définition, la structure des écritures comptables des achats, des exemples, des exercices à pratiquer,…
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Plan de l'article
Que sont les achats en comptabilité ?
Pour effectuer tout type d’entreprise, les acquisitions de biens et de services sont constamment faites, mais pas tous ont la considération de « achat » dans la comptabilité.
D’ un point de vue comptable, les achats sont les acquisitions de marchandises que la société vend ou avec lesquelles elle fabrique ou produit les produits qu’elle commercialise.
Par conséquent, pour qualifier une transaction d’achat de biens, il est nécessaire de s’occuper de l’activité exercée par la société car si le bien qu’elle obtient ne fait pas partie de son cycle économique, il ne aura une telle nature.
Par exemple : l’achat d’ampoules sera considéré comme l’achat de marchandises dans une entreprise dont l’activité est la vente de lampes et d’appareils, alors que ce ne sera pas si son activité est la vente de vêtements (dans ce cas, ce sera une dépense).
Ou les vis seront des achats de biens pour une entreprise de fabrication de meubles de cuisine et ce ne sera pas pour un cabinet d’avocats qui a besoin d’eux pour fixer un tiroir.
Compte pour l’achat de biens
Traitement des coûts inhérents à l’achat de biens
Les coûts inhérents à l’achat de biens sont comptabilisés comme le montant le plus élevé de l’achat.
Cela signifie que les comptes de dépenses spécifiques prévus dans le plan comptable (frais de transport, assurance, etc.) ne seront pas utilisés mais 600 Achats de marchandises.
Traitement des rabais sur l’achat de marchandise
Les remises à l’achat ont un traitement comptable différent selon qu’elles sont incluses ou non dans la propre facture de la transaction, de sorte que :
- Les remises incluses dans la facture seront comptabilisées comme le montant le plus bas de l’achat.
- remises accordées après l’achat, et doncnon incluses dans la facture, seront validées sur les comptes spécifiques que le plan comptable contient pour ces cas Les et que nous verrons ci-dessous.
Comptes impliqués dans votre comptabilité
Les comptes spécifiques que contient le plan de comptabilité générale relatifs à l’achat de biens sont les suivants :
- 600 Achats de biens
Il note le montant de l’acquisition effectuée et apparaît dans le must de la note.
- 472 TVA d’entrée H.P.
Lorsque la transaction est soumise et non exonérée de TVA (ce qui est la plupart des cas), la TVA à payer par la société est enregistrée sur ce compte.
Il est chargé (noté sur le must) sur le siège de shopping.
- 400 Fournisseurs
Il s’agit du compte utilisé pour comptabiliser les achats à crédit (c’est-à-dire qu’ils ne sont pas payés pour le moment) et reflète la dette contractée par l’entreprise.
Étant un compte de passif (parce qu’il s’agit d’une dette), il est né et grandit par le crédit, donc dans le siège d’achat, il sera payé.
- 606 Rabais sur les achats anticipés
Utilisé pour comptabiliser les escomptes que le fournisseur accorde pour effectuer le paiement avant une certaine date et à condition qu’il ne soit pas inclus dans la facture.
Il est placé sur le crédit du siège.
- 608 Retours d’achats et transactions similaires
Lorsque les marchandises sont retournées au fournisseur, le compte 600 n’est pas utilisé pour annuler la transaction, mais la transaction est utilisée 608.
Il est également utilisé pour comptabiliser toute remise autre que le paiement anticipé ou par rappel (les deux ont leur propre compte) tels que ceux qui se produisent en raison de défaut dans les conditions de commande, les ruptures, etc. Toujours, bien sûr, sont accordés à un moment après l’émission de la facture.
Sa position sur le billet est le crédit.
- 609 Rappels par
Shopping
Un rappel est une réduction pour avoir atteint un certain volume d’achats.
Ce compte sera crédité lors de l’enregistrement comptable.
Les achats sont-ils actifs ou passifs ?
Que le compte d’achat soit actif ou passif est une question qui se pose avec une certaine fréquence et que nous allons résoudre avant de poursuivre :
Les comptes d’actifs représentent les actifs et les droits de la société tandis que les comptes de passif indiquent les dettes et obligations dont elle détient.
Les comptes de gestion, qui sont utilisés pour comptabiliser les achats et les dépenses, d’une part (groupe 6 du plan comptable), et les ventes et les recettes, d’autre part (groupe 7).
Par conséquent, les « achats » ne sont ni un actif ni un passif, mais un compte de gestion.
Par conséquent, ils ne figurent pas sur le bilan de la banque mais dans son compte de profits et pertes pour déterminer le résultat de l’activité.
TVA et siège d’achat
La taxe sur la valeur ajoutée prélève tous les achats de biens et de services qui ne sont pas expressément exclus par la législation en vigueur.
Nous travaillerons avec cette taxe, mais dans les cas où il est nécessaire de tenir compte d’une transaction exonérée de TVA ou non TVA, la structure des entrées à utiliser est la même que nous verrons ci-dessous, sauf, bien sûr, le compte 472 n’apparaîtra pas.
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Structure et exemples de différents types d’entrées d’achat
Siège d’achat ponctuel
Acheter de l’argent comptant signifie que la transaction est payée en même temps par un compte de trésorerie, soit en espèces (compte 570) ou par banque (572).
La structure de l’écriture comptable est la suivante :
| Base imposable | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| Montant de TVA | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 57) | Trésor | Total |
Exemple
La société reçoit une commande de 1.000 plus TVA (21%) et la paie en espèces.
En comptabilité, nous ferons l’entrée suivante :
| 1.000 | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| 210 | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 570) | Boite | 1 210 |
Achat de siège à crédit
Achat à crédit signifie laisser la dette générée avec la transaction en attente de paiement et le compte 400 est utilisé à cette fin.
L’ écriture comptable est la suivante :
| Base imposable | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| Montant de TVA | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 400) | Fournisseurs | Total |
Exemple :
Si dans le cas précédent la facture était laissée en attente de paiement, nous ferions :
| 1.000 | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| 210 | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 400) | Fournisseurs | 1 210 |
Achat siège avec frais
Les coûts directement liés à l’achat de marchandises seront toujours comptabilisés comme le montant le plus élevé de l’achat, c’est-à-dire en utilisant le compte 600. Et cela indépendamment du moment où ils ont lieu et qu’ils soient facturés par le même fournisseur ou non.
Exemple
Nous achetons le genre pour un montant de 20.000 euros et le fournisseur nous facture 1.000 euros de frais de transport. La TVA est de 21% et tout reste impayé.
Étant des produits très délicats, nous contractons une assurance pour couvrir votre transfert avec une société étrangère d’un montant de 800 euros (transaction exonérée de TVA) qui nous payons par transfert.
Pour l’achat, nous ferons :
| 21 000 | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| 4 410 | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 400) | Fournisseurs | 25.410 |
Pour l’assurance :
| 800 | ( 600) | Achats de marchandises | à | ( 572) | Bancs | 800 |
Siège Achat Réduction
Inclus dans la facture
Nous avons déjà dit qu’en comptabilisant les remises sur facture minimiseront le montant de l’achat, de sorte que l’entrée à effectuer ne soulève aucune particularité.
Exemple
Nous effectuons un achat d’un montant de 80 000 euros et le fournisseur nous donne une remise pour paiement anticipé de 5% à payer par virement bancaire immédiat. Transaction soumise à 10% de TVA.
| 76 000 | ( 600) | Achat de marchandise | ||||
| 7 600 | (472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 400) | Fournisseurs | 83.600 |
Non inclus dans la facture
Lorsque des remises sont accordées après l’émission de la facture, la structure de l’inscription à effectuer est la suivante :
| Total | ( 400) | Fournisseurs | à | ( 606)/(608)/(609) | Compte de remise | Montant escompte |
| à | (472) | TVA d’entrée H.P. | Montant de TVA |
Exemple
Le fournisseur nous donne une réduction de 2.500 euros pour avoir atteint 100.000 euros d’achats. (TVA à 21%).
| 3.025 | ( 400) | Fournisseurs | à | ( 609) | Rappels par shopping | 2 500 |
| à | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | 525 |
Siège retour achat de marchandise
Comme nous l’avons déjà dit plus haut, le compte 600 n’est pas utilisé dans le journal de retour d’achat, mais le compte 600 n’est pas utilisé dans le plan spécifiquement à cette fin :
| Total | ( 400) | Fournisseurs | à | ( 608) | Retours d’achats et transactions similaires | Montant de la déclaration |
| à | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | Montant |
Ce compte 608 est également utilisé pour comptabiliser les rabais dus à un mauvais état des marchandises ou au non-respect des conditions convenues, à condition que, j’insiste, ils ne soient pas inclus dans la facture pour l’achat.
Exemple
La société décide que la moitié des produits reçus lors de la dernière expédition du fournisseur ne correspondent pas à la commande passée et procède donc au retour. Le montant s’élève à 6 600 euros (TVA à 10% inclus).
| 6 600 | ( 400) | Fournisseurs | à | ( 608) | Retours d’achats et transactions similaires | 6 000 |
| à | ( 472) | TVA d’entrée H.P. | 600 |
Achat de siège avec avance aux fournisseurs
Les avances aux fournisseurs sont des livraisons effectuées en raison d’achats futurs. Ils impliquent un paiement initial, donc lors de la comptabilisation de la transaction, vous devez tenir compte du fait que cette partie du prix a déjà été facturée par le fournisseur et l’a déduite.
Exemple
La société achète des marchandises pour un montant de 40 000€ plus TVA à 21 % auprès d’une société à laquelle elle avait déjà transféré une avance de 8 000 EUR plus TVA. Il sera payé par avis bancaire dans les 30 jours.
Les écritures comptables sont les suivantes :
Pour la livraison de l’acompte :
| 8 000 | (407) | Anticipos a proveedores | ||||
| 1.680 | ( 472) | S.P. IVA Soportado | a | ( 572) | Bancos | 9.680 |
Pour la compra :
| 40.000 | ( 600) | Compras | ||||
| 6.720 | (472) | TVA d’entrée H.P. | à | ( 407) | Avances aux fournisseurs | 8 000 |
| à | ( 400) | Fournisseurs | 38 720 |
Comme vous pouvez le voir, le montant dû au fournisseur est la somme de l’assiette fiscale majorée de la TVA, mais en soustrayant le total qui a déjà été payé au fournisseur.
Au moment du paiement, la dette sera annulée :
| 38 720 | ( 400) | Fournisseurs | à | (572) | Banques | 38 720 |
Jouer pour s’entraîner
Pour régler les concepts, il n’y a rien de tel que la pratique. Vous pouvez le faire avec les exercices qui sont disponibles dans le post suivant :
Exercices pour l’achat de biens résolus
Et jusqu’à présent, je viens avec cet article sur tout ce qui concerne les achats en comptabilité. J’ espère que ça vous a été utile.